PASS, parcours d’accueil à la Sécurité sociale est un dispositif d’intégration et d’accès à la culture institutionnelle. Ce dispositif se compose de deux volets, PASS Intégration et PASS Formation.

Le guide pratique ressources humaines de l’intégration des nouveaux embauchés à la Sécurité sociale est un outil constitutif de PASS Intégration. Il s’adresse aux directeurs et aux responsables ressources humaines de l’ensemble des organismes de la Sécurité sociale.

Ce guide RH décrit les étapes et permet de concevoir de manière souple et adaptée, le parcours d’intégration du nouvel embauché, en fonction des exigences du contexte des organismes de Sécurité sociale.

C'est un outil « sympathique » pour ses utilisateurs mais c’est aussi un outil de management qui matérialise l’intégration du nouvel embauché, au sein d’une équipe, au cœur d’une culture.

En effet, l’objectif est de rendre opérationnel le plus vite possible et dans les meilleures conditions le nouvel embauché. Et pour ce faire, il est essentiel de le rendre autonome et surtout de lui donner les « clés » de fonctionnement de l’Institution.

Ce guide apporte une aide méthodologique permettant de répondre aux attentes des nouveaux arrivés. Elle se présente sous forme de fiches détaillant le processus d’intégration, la préparation et l’accueil du nouvel embauché, et l’accompagnement à la prise de poste.

 

Des réponses à leurs questions...

Quelle est la culture de l’organisme ?

Il est important que les nouveaux embauchés sachent où ils arrivent et comment est organisée l’Institution.

Les questions RH

De la paye au développement des compétences, à la progression verticale ou horizontale... tous ces éléments sensibles méritent d’être clarifiés.

La communication et les usages

Quels sont les outils de communication à leur disposition, où les trouver ? Quelles sont les informations disponibles... autant de questions qui ne restent pas sans réponse.

 

Le processus d'intégration :

• Fiche 1 : Les clés du succès pour réussir l'intégration du nouvel embauché
• Fiche 2 : Les acteurs du processus d'intégration et leurs rôles : Une chaîne solidaire
• Fiche 3 : Les étapes stratégiques du processus d'intégration

 

Préparation de l'accueil du nouvel embauché :

• Fiche 4 : La boîte à outils de PASS : les outils de communication
• Fiche 5 : Les rubriques d'un livret d'accueil
• Fiche 6 : Préparer l'accueil du point de vue des ressources humaines
• Fiche 7 : Préparer l'accueil du point de vue du manager
• Fiche 8 : Les étapes opérationnellles de PASS : Proposition de parcours type

 

L'Accueil du nouvel embauché :

• Fiche 9 : Le parrain, Vecteur et facilitateur de l'intégration

 

L'accompagnement à la prise de poste :

• Fiche 10 : La formation PASS : Découvrir la Sécurité sociale
• Fiche 11 : Le suivi de l'intégration par le manager : exemple de fiche bilan d'étape
• Fiche 12 : Le bilan final de l'intégration par la fonction ressources humaines
• Fiche 13 : Questions/Réponses sur la mise en oeuvre de PASS

 

Les fiches téléchargeables au format word :

Les outils proposés dans les fiches sont téléchargeables à partir des liens ci-dessous. Le téléchargement sous Word vous permettra d’adapter ces outils en fonction de vos pratiques et d’en enregistrer les contenus.

• Fiche 11 - le suivi de l'intégration par le manager

  Téléchargement format word >>>

• Fiche 12 - le bilan final de l'intégration par la fonction ressources humaines

  Téléchargement format word >>>

Pass partout au format word

Téléchargement format word >>>

Pass Partout est un document remis au nouvel embauché au premier jour de son arrivée.

 

Cet outil comprend entre autre, un agenda, un répertoire, ainsi que des fiches d’aide à la préparation des différentes étapes du parcours d’intégration. Le nouvel embauché pourra y consigner les informations ou expériences qui lui sembleront importantes tout au long de son parcours et se préparer aux échanges avec son manager et son parrain.

L’ensemble du document est en format Word, vous pourrez ainsi le modifier et le personnaliser en fonction de votre organisme.

Contact :

Frédéric Bonis - DDARH

01.45.38.81.87 - fbonis@ucanss.fr